Безопасная Сделка — это сервис, предоставляющий гарантии сотрудничества заказчикам и фрилансерам, если выполняется каждое из условий:
полная стоимость работ резервируется на FL.ru
вся переписка ведется через чат на нашей площадке, а не в сторонних мессенджерах
все материалы передаются через сделку, от технического задания до файлов с готовой работой и исходными материалами
Безопасная Сделка проходит так:
заказчик описывает задание, указывает бюджет, назначает дедлайн и предлагает сделку фрилансеру
заказчик и фрилансер обсуждают в чате детали, заказчик корректирует условия, если это необходимо
фрилансер подтверждает согласие на сделку
заказчик резервирует бюджет сделки (с этого момента начинает отсчитываться согласованный срок)
фрилансер выполняет работу, стороны переписываются в чате, отвечают на вопросы друг друга и обсуждают промежуточные результаты
фрилансер передает работу и исходные материалы заказчику в чате (вложением или ссылкой на файлообменник)
заказчик проверяет работу, подтверждает завершение сделки нажатием кнопки и может оставить отзыв о сотрудничестве в профиле фрилансера
у фрилансера появляется кнопка получения гонорара и возможность оставить отзыв в профиле заказчика
Гарантии фрилансера в Безопасной Сделке
Деньги для оплаты работы хранятся на площадке, заказчик не может самостоятельно отозвать платеж из сделки.
Если что-то пойдет не так, фрилансер может позвать Арбитраж и попросить защитить его интересы.
Арбитраж готов помочь во всех случаях, когда завершить сделку по какой-то причине не получается. Например, возникает спор или заказчик перестает выходить на связь.
Арбитраж ≠ отрицательный отзыв.
После арбитража стороны не обмениваются отзывами.
Эта возможность технически недоступна ни заказчику, ни фрилансеру.
Арбитраж — это специальная команда платформы, которая рассматривает споры в Безопасных Сделках и помогает находить выходы из сложных ситуаций.
Сотрудники FL.ru проверят сделку и, если фрилансер выполнил все договоренности, гонорар может быть выплачен без участия и согласия заказчика.
Как проходит Арбитраж
Сперва команда проверяет:
сдана ли работа в срок
выполнены ли все условия технического задания хотя бы формально
соблюдены ли договоренности из чата сделки
Если на этом этапе сделка не завершается, к рассмотрению присоединяются специалисты с достаточной квалификацией в области работы, из-за которой возник спор.
Все сотрудники арбитража работают под NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации) и имеют доступ только к тем данным, которые необходимы для проверки работы и вынесения решения.
Как согласовать техническое задание
Фрилансер, как специалист в области выполняемой работы, обязан приложить максимум усилий в процессе согласования технического задания.
Заказчик заинтересован в конечном результате, но не всегда понимает специфику задачи, а от того, насколько точно будут согласованы условия, зависит не только успешность сотрудничества, но и развитие событий при возникновении спора.
Перед тем как принимать заказ в работу
убедитесь, что условия прописаны максимально конкретно, из текста задания очевидно, как именно будет оцениваться каждое требование к работе
проверьте, нет ли в задании неточных терминов, таких как: современный, креативный, простой/сложный, красивый, яркий, продающий, нестандартный, дорогой/дешевый, стильный.
Такие слова создают иллюзию понимания. Вы не знаете, о чем думает заказчик, когда видит их, а он не знает, что представляете вы.
Не подтверждайте согласие на сделку, пока не получите достаточно информации и материалов, чтобы выполнить и сдать работу в срок.
Заказчик может перестать выходить на связь, а у вас должна быть возможность выполнить свои обязательства и получить гонорар даже при таком сценарии.
Если рабочий процесс требует обязательных промежуточных согласований, оцените этапы отдельно и пропишите стоимость этих этапов в техническом задании.
Так, чтобы вы могли выполнить хотя бы часть работы без присутствия заказчика и получить гонорар за то, что удалось сделать.
Почему важно соблюдать и продлевать срок
Дата дедлайна — неотъемлемая часть технического задания. Заказчик и фрилансер, заключая сделку, договариваются, что работа будет выполнена к определенному сроку, а не позднее.
Отсчет срока начинается с момента, когда деньги заказчика поступили в сделку.
Сроки в сделке считаются в календарных днях. Выходные и праздничные дни не прибавляются к согласованным срокам по умолчанию.
Если заказчик или фрилансер планирует не всегда быть на связи (например, отдыхает в субботы и воскресенья или уезжает на майские праздники) — об этом нужно предупредить заранее, на этапе согласования условий сделки.
Если сотрудничество длится дольше чем планировалось.
Сроки нужно актуализировать. Для этого необходимо договориться о новой дате дедлайна в чате.
Новые сроки вступают в силу, когда оба участника сделки напишут в чате, что согласны с ними. Технически дедлайн ни на что не влияет, сделка не закроется автоматически, но, в случае спора, Арбитраж обязан учитывать соблюдение сроков.
Уточненин новой даты дедлайна — ответственность фрилансера, потому что для получения гонорара работа должна быть не просто передана заказчику, а передана в срок.
Если точная дата нового дедлайна не согласована
Актуальным остается срок из технического задания.
Продолжая выполнять работу без продления срока, фрилансер принимает на себя все риски, связанные с этим решением. Мы не рекомендуем так делать.
Когда приступать к работе
Гарантии сервиса начинают действовать, когда статус сделки меняется на «выполнение работы». До этого сделка находится на этапе согласования и в ожидании резерва.
Приступать к выполнению работы заранее не нужно, вы не сможете получить гонорар, если у заказчика пропадет необходимость в работе или он не оплатит сделку по какой-то другой причине.
Как правильно передать работу
Чтобы претендовать на гонорар в Безопасной Сделке, работу нужно передать:
в чате сделки
до наступления дедлайна
полностью, обязательно вместе с исходными материалами
Все три пункта одинаково обязательны к выполнению.
Работа должна быть передана именно до наступления дедлайна и в чате сделки, а не где-то еще.
Работа должна быть передана вместе с исходными материалами до наступления дедлайна, иначе это не передача, а демонстрация работы.
Файлы большого размера можно передать, приложив к комментарию ссылку на файлообменник. Время публикации комментария со ссылкой будет считаться временем передачи работы.
Если стороны вели переписку за пределами FL.ru, дедлайн уже прошел, а работа в сделку не загружена — Арбитраж не сможет сделать выплату без участия заказчика, даже если фрилансер готов показать работу Арбитражу.
Что делать, если после заключения сделки заказчик хочет изменить условия задания
Условия сотрудничества фиксируются в момент заключения сделки. Дополнительные работы, не описанные в техническом задании, фрилансер делать не обязан, но может, если считает это допустимым.
Если вы готовы обсуждать возможность выполнения дополнительной работы
Договоренности из переписки Арбитраж будет рассматривать наравне со всеми пунктами технического задания, если в сделке возникнет спорная ситуация. Поэтому, прежде чем подтверждать готовность выполнить дополнительную работу, обязательно согласуйте:
как новые договоренности повлияют на сроки
новую дату дедлайна, если сроки изменяются
отменяют ли новые договоренности какие-то из предыдущих или все условия работы остаются в силе, а новые добавляются к ним
должна ли дополнительная работа оплачиваться отдельно
Увеличить бюджет в открытой сделке, к сожалению, нельзя. Поэтому, если вы не готовы выполнять дополнительную работу в рамках изначального бюджета — порекомендуйте заказчику создать еще одну сделку для перечисления доплаты.
Если заказчик настаивает на дополнительной работе, а вы категорически против:
сообщите в чате сделки, что вы не готовы на работу сверх согласованного задания
выполните все изначальные договоренности в срок
до наступления дедлайна передайте результаты работы с исходными материалами через чат сделки